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在家工作的妈妈提供的10条最佳时间管理建议

嘿,妈妈,你有没有发现自己意外地在家工作,还是你在考虑?我们会帮你的。这里有一些最好的时间管理技巧,让你成为一个工作在家的妈妈,变得超级高效(并且保持相对理智!)

如果你在成长过程中告诉我,我会是一个在家工作的人……那么,我可能会点头表示完全接受。我一直是一个有创业精神的家庭成员。现在,我的家是我的生意和生活我的生意就是我的家我不会有其他的方式(除了在我们后院的谷仓里建一间独立的办公室/工作室……梦想).

在家工作时带上手表|时间管理技巧-妈妈

在家工作的妈妈提供的10条最佳时间管理建议

虽然这是我选择的道路大约十年前,我知道的时候更新这篇文章- 2021年初很多母亲意外和不情愿地推到这个情况他们试图保持他们的职业生涯和在家工作,同时管理远程学习者甚至孩子。我只能想象这有它自己的一套挑战和挫折,并且知道我对你所面临的一切有最大的尊重。无论你是选择在家工作还是突然发现自己处于这种情况下,我希望我的建议可以帮助你在在家工作时找到一些平静和效率。

一位在家工作的妈妈和在线企业家的时间管理技巧。
图片来源:海蒂·霍普

在家工作时间管理小贴士一:
创建指定的工作空间

在家工作最大的挑战之一是能够将工作与生活分开。有一个技巧可以帮助克服这个问题,那就是创建一个指定的工作空间。无论是一个房间还是多功能房间角落里的一张桌子,这都将是一个空间,它会向你的大脑发出信号,告诉你该休息了工作

我发现靠近窗户吸收阳光是很有帮助的,但不要面向窗户(我会被从窗户挖出来的松鼠分散注意力)向上).如果可能的话,成为一个安静的但作为一个抱着孩子创业的人,我知道这并不总是完全可能的。

最后,我认为这有助于这个空间的组织和漂亮。这并不是说你必须出去花一大笔钱在这个地方。这里有一些廉价的方法,可以让你在家的工作空间感觉整洁和特别。

  • 把回形针和大头针放在酸奶玻璃罐里,做个漂亮的展示。
  • 把你的铅笔、钢笔和其他办公用品放在抽屉里的塑料箱里,这样很容易找到。
  • 当你工作的时候,把你自己放在一个罐子里的一些杂货店的花放在附近。
  • 当你的工作日开始时,点燃一支蜡烛。嗅觉是帮助我们的大脑养成习惯的一个经常被忽视的秘密武器!

在家工作时间管理技巧二:
为自己设定工作时间

显然,这只适用于你是自由职业者或在你完成工作时可以选择的情况。在某种程度上,这种灵活性也带来了一系列挑战。当你有时间的时候,你什么时候会工作?

找出你什么时候最有效率

没有了传统的朝九晚五的工作方式,你可以根据自己的工作方式来设计你的时间表。你是早起的人还是夜猫子?

例如,我知道我是一个早起的人。我责怪我在新罕布什尔州的农村老家,不得不在太阳升起之前赶公共汽车。所以我从早上6点到7点开始一天的工作。我甚至会经历一些坚持早睡的阶段,所以我从5点开始,然后得到一份工作在我的孩子们醒来之前就完成了。这些清晨是我的最佳时间。即使我一天开始得晚一些,我也会在下午3点就疲惫不堪。如果我试着在晚上8点之后工作?算了吧。我无法集中注意力,我感到非常沮丧,即使我是在一个安静的房子里唯一醒着的人。压力山大的工作不是我最好的工作。你可能完全相反!

你的工作风格是什么?什么时候你的工作效率最高?找出这些时间,并围绕它们安排你的工作。

清理办公桌可以帮助你顺利地开始一天的工作。
图片来源:海蒂·霍普

在家工作时间管理技巧三:
在一张整洁有序的桌子上开始你的一天

整理好桌子,头脑清醒。我强烈建议你花几分钟来整理一下分离器每天早上开始一天的工作之前,把办公桌放在桌子上。

我不知道你怎么想,但在家工作,我的办公桌总是一团糟。我经常不得不停下来清理杂物——很多东西恰巧是我的孩子们一天中添置的。

我发现在一张干净的桌子上开始新的一天是很有帮助的,如果我在一天的晚些时候感到心烦意乱、效率低下,我就会快速刷新一下桌子。

在家工作时间管理技巧四:
创造一个像“首席执行官时间”这样的仪式

“首席执行官时间”是我早上例行工作的一部分,我在这篇文章中详细介绍了这一点。在我的日子里,“首席执行官时间”这个概念的全部功劳归于雷娜·波默罗伊是谁鼓励我养成这个习惯的!

我每天都这样做,每周也做一次更长的会议,每个月花一整天的时间专注于它,并创建一份CEO报告。

例如:每天我查看我的计划表看看那天我有什么任务和约会。我会查看我的统计数据和当天晚上可能出现的销售情况。然后,我花一些时间回顾我的目标。如果需要,我会更新我的计划,以确保我的一天是有重点的。如果我正在为一个特定的目标奋斗,我可能会在我的计划表中做一个“大脑倾倒”练习,以完成我下一步应该做什么。

每周有一天,这种做法会成为大部分时间的焦点,我会与我的簿记员、每周销售统计、谷歌分析和社交媒体分析联系。

每个月的某一天,我看着我的损益表,这个月的总体统计数据,然后开始相应的计划下个月。Shanna Skidmore称之为金钱约会

这一技巧似乎是给定的,但我个人必须真的有意将这一实践添加到我的日常生活中!它帮助我确保我把时间花在了重要的事情上,以结果驱动的方式推进我的业务。

作为一个在家工作的妈妈,带着金色线圈的计划者帮助时间块和时间管理。

提示五:
使用时间分段、批处理和/或计划器

我在关于我最喜欢的目标规划工具的帖子,但在我的计划中,我是一个时间阻塞的超级粉丝。这也与配料实践密切相关。为你的不同任务创建“积木”可以帮助你给你的一天更多的结构。

专家们进行了无数的研究多任务者是例外,而不是规则你会更有效率当你划出一段指定的时间来做一件事情的时候。

我练习两种形式。在一个普通的工作日里,任务被“阻塞”成偶数块的时间,并被放入我的日程表中。我承诺在这段时间里只做那件事。我会一直做下去,休息五分钟,然后继续下一个任务。它能让我将注意力均匀地分散到经常需要检查的任务上。

我练习的第二种时间阻挡形式是批处理.考虑一下这个超级时间阻塞。我把一整天(通常是周末)都用来做一件事,比如写一整个月的博客文章,或者安排我的时事通讯,甚至是创建一个课程或资源。如果你是一个内容创造者,我强烈推荐你这是Amy Porterfield关于megabatching内容的播客

这些系统的好处是,我可以高度集中在一件事情在这个区块和批,完全沉浸自己,特别是在超大批的情况下,完全完成一个项目。

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这可能是一个提及调度程序的好地方。有一件事让我能够分时间段、分批地工作,但与整个月的内容发布保持一致,那就是我有很多东西是在自动化上运行的。例如,我使用协同调度普兰将我的编辑和社交媒体日历分别自动化。我投入大量的时间去准备内容,并在此期间少量发行。

把钟和花标在桌子上

在家工作时间管理技巧六:
为特定任务设置计时器

这与上面提到的时间限制是一致的,也是我在做日常家务时使用的策略。这篇文章的最初版本来自2017年,讨论的是番茄工作法,这在当时非常流行……这里有一个很好的资源涵盖了这个问题同时也提供了一些额外的时间阻塞和批量处理技巧)。

我应该提一下,你不必去买一个可爱的番茄定时器,除非你想。我用iPhone上的计时器!

这项技术就是把计时器设为25分钟。你花20分钟做一件事,然后休息5分钟。然后,你开始另一个25分钟的区块,并重复休息。你再做两次,然后再休息20分钟。还有更多的技术,但这些是我使用的元素。

“工作的扩展是为了填补完成工作所需的时间。”。Northcote帕金森

它非常有效,尤其是在打扫房间的时候。就像帕金森定律所说的,我倾向于在规定的短时间内完成整个任务。我有时也会和我的孩子一起做这个,让他们完成任务,但那是另一天的话题。

技巧7:
限制干扰

我知道,我知道。说起来容易做起来难。注意我说的是“限制”而不是“消除”。很明显,如果你的孩子在家里,这就会带来一系列的挑战,我会在后面讲这个。我指的是我们可以控制的分散注意力的事物:电子邮件、社交媒体、Buzzfeed测验(内疚)等等。

这篇文章的原始版本提到了救援时间,这在今天仍然是一个很好的选择。RescueTime的双重目的是跟踪您在不同项目上花费的时间,并在指定的时间段内屏蔽某些网站(如社交媒体)。

在时间管理策略方面,有两大巨头在发挥作用。一是通过排除干扰来迫使你集中注意力。另一个是能够审计你的时间,看看你花了多少时间完成不同的任务。

我将完全透明,不再像以前那样在工作日屏蔽网站。我并不喜欢社交媒体,但这是我工作的一部分。如果我定期入住,我的成长和敬业度似乎会更好。因此,我将在两项任务之间的五分钟“休息”时间里,做一个无意识的小滚动,并说“参与社交媒体”。

怀表怀花

在家工作时间管理技巧八:
与你的家人和你自己划清界限

当然,只有当你的孩子足够大能够理解时,才能与你的家庭划清界限。如果你告诉你的孩子现在是“工作时间”,他可能不会理解。我的孩子现在长大了,所以他们能够理解,“我还要工作一个小时,然后我很乐意帮你做作业。”等等。他们也知道他们必须当我参加Zoom会议的时候,要保持最好的表现(尽管一路上有几个孩子客串,哈哈)。

另一方面,有时那个需要界限的人。作为一个在家工作的母亲,当工作和生活融合在一起时,我很难放下笔记本电脑和手机,待在家里。很明显,这很有破坏性。我试着控制自己,但我的丈夫在过去一定要提醒我尊重自己的固定工作时间。

总的来说,作为一个在家工作的妈妈,管理时间有时也意味着知道什么时候不应该专注于工作,什么时候需要更多的家庭时间来平衡。

在家工作时间管理技巧九:
在小孩子身边工作

十年前,我刚开始创业的时候,一个两岁的孩子蹒跚学步,一个新生儿坐在我的腿上。五年后(就在我第二个儿子去全日制学校的前夕),我们迎来了女儿,组建了我们的家庭。我养育了三个孩子,同时也发展了我的事业。

这并不容易,也不完美。有很多次我想放弃。在早期,我在可以的时候工作。这通常意味着在午睡时间工作,在拍照时看孩子。我不得不接受很多事情都做不成。我不得不看着很多竞争对手起步,然后立即从我身边飞过在他们的生意中,我不得不寻求很多帮助,并经常回到绘图板上。

我对在家和孩子们一起工作的简单建议是给自己很多优雅。要知道陈词滥调是真的,它不会永远持续下去。请求帮助不要感到羞耻。不要放弃,因为隧道尽头有一盏灯。

小女孩远程学习
图片来源:海蒂·霍普

提示十:
管理远程学习者

我上面提到的那个孩子本应该在今年秋天上全日制幼儿园的。2020年9月对我来说,三个孩子整天都在学校,这样我就可以一周工作五天,不受打扰。

好吧,很明显(以及2020年的大多数事情)没有按照计划进行。今年我有三个远程学习者。莱拉,我的幼儿园老师,最需要我的帮助,所以她和我一起在我的办公室里。所以这和三个孩子整天在学校的情况正好相反!

有助于我们保持正轨的是早上好的例行公事.现在学年已经过了一半,我们实际上已经在日常生活和节奏中找到了前进的方向。

然而,当然也有挫折和技术问题的时候。我对远程学习者在家工作的建议与你有小孩时在家工作的建议大致相同——尽可能地工作(这20分钟的时间段肯定很有用!),其余的时间都给自己宽限。这也会过去的!

总的来说,我希望这十个小贴士中至少有一个能给你的一天带来更多的平静和生产力,并帮助你作为一个在家工作的妈妈(或其他正在考虑的人)进行时间管理。这可能是一件很有挑战性的事情,但是能够和我的孩子们在家里,无论大小,都有很多美好的时刻。在一天结束的时候,我会再做一遍!

把它固定起来以后再用

在家工作的妈妈提供的10条最佳时间管理建议

一句话

  1. 克里斯·富兰克林说

    优秀的建议!真的很喜欢跟着你!